本方針は、お客様が「練磨の常識」(以下「本サービス)をご利用する事に伴い、株式会社オフィスオンリー(以下、当社)が取得したお客様の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。弊社は個人情報保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報を取り扱います。

■個人情報の定義
当社では、当社のサービスを利用される方(ユーザー)の氏名及び氏名と住所、電話番号、利用端末IPアドレス、およびその他のユーザー−個人を識別できる情報を『個人情報』と認識しています。 個人情報保護ガイドラインの遵守

当社は、ユーザーの個人情報の取扱いに際し、関係省庁のガイドラインを遵守し、業務内容および規模に応じた適切な個人情報保護の為の管理体制を確立し、個人情報を適切に収集・利用・提供するとともに、ユーザーへの個人情報の開示や訂正等、適切な対応を行ってまいります。

■個人情報の利用目的
当社は本サービス会員登録の際に取得したお客様の個人情報について、以下の目的の為に利用します。

・新たな商品、サービス、各種イベント・キャンペーンの案内、各種情報の提供のため
・本サービスにおけるコンテンツやサービスの内容を充実させるため
・本サービスに関する統計データ作成の参考とするため
・当社がお客様に確認やお問い合わせに関しての連絡をするため

■個人情報の共有
当社は、収集した個人情報をお客様本人の承諾なしに第三者と共有することはありません。本サービスの利用目的を達成する必要がある場合には、委託先の適正な選別を行った上で、メールや郵便物の処理と送付、ユーザーサポートの提供、配送の手配、当社サービスの統計分析処理等の特定のサービスを他社に委託することがあります。業務委託に関しては、機密保持契約を締結の上、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、目的達成以外に個人情報を利用することを禁止すると共に必要な管理監督を行っております。

■個人情報の管理
個人情報の正確性安全性を確保するために、情報取扱部門の管理責任者を任命し、情報通信技術、および管理組織体制の両面から対策を行い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止を行います。

■アクセスログ及びクッキーについて
本サービスでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレスや使用されているブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

本サービスでは円滑にサービスをご利用頂く為に、クッキーを利用していますが、これによって当社が個人を特定できる情報を得るものではありません。

アクセスログ、およびクッキーは本サービスの利用状況の分析やサイトの管理のために個人が特定できない形で利用します。

■リンク
本サービス内、および本サービスによって提供されたメール内に外部サイトへのリンクを含む場合がありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いにつきましては当社の関知するところではありません。